Datenschutzerklärung für die Nutzung der Lernplattform ILIAS der Online Akademie des CJD Nord

1. Verantwortlichkeit

Im Folgenden möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der E-Learning-Plattform ILIAS informieren, abrufbar unter der URL https://login.onlineakademie-cjdnord.de (nachfolgend „Plattform“ genannt). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns wie auch externen Dienstleistern beachtet werden.
Verantwortlich für die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung ist das

Christliche Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Teckstraße 23
73061 Ebersbach/Fils
fon: 07163 930-0
fax: 07163 930-28
cjd@cjd.de

Verantwortlich für die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung für diese Webseite ist:
CJD Nord
im Christlichen Jugenddorfwerk Deutschlands e.V. (CJD)
Geschäftsstelle
Siegfried-Marcus-Str. 45
17192 Waren
cjd-nord@cjd.de
Telefon: 03991-67320
Fax: 03991-673215

(nachfolgend „wir“ genannt). Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.


2. Datenschutzbeauftragte

Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten lauten:

CJD Nord
Geschäftsstelle
Sabine Kettner
Siegfried-Marcus-Str. 45
17192 Waren
cjd-nord@cjd.de
Telefon: 03991-67320
Fax: 03991-673215

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte für das CJD ist unter den folgenden Kontaktdaten zu erreichen:
Datenschutz
Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands
gemeinnütziger e. V. (CJD)
Teckstraße 23
73061 Ebersbach/Fils
datenschutz@cjd.de

3. Zweck der Datenverarbeitung

Bereitstellung und Betrieb eines Lernmanagementsystems
Verarbeitungszwecke
* Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien und Realisierung digitaler Bildungsszenarien
* Realisierung digitaler Fort – und Weiterbildungsszenarien

4. Sicherheit der Verarbeitung

Bei der Nutzung und Bereitstellung des Angebots werden zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Verfügbarkeit der Systeme sowie zur Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse Daten erhoben und verarbeitet sowie im verwendeten Browser Cookies gesetzt, die das Nutzererlebnis verbessern sollen. Dies dient ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken. In der Protokolldatei werden folgende Daten erfasst:


* IP-Adresse des anfragenden Endgerätes
* Name und URL einer abgerufenen Datei
* Datum und Uhrzeit eines Dateiabrufs
* übertragene Datenmenge eines Dateiabrufs
* Statusmeldung über Erfolg oder Misserfolg eines Dateiabrufs
* Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems
* Adresse der anfragenden Domain
* Name Ihres Internet-Zugang-Providers

Die Erhebung dieser Daten ist technisch notwendig, um dem Endgerät den Aufruf unserer Plattform zu ermöglichen. Diese Daten erlauben ohne gesonderten Aufwand keinen Rückschluss auf die Person, werden aber in der Regel anonymisiert ausgewertet.

5. Weiterverarbeitung zur statistischen Auswertung, Missbrauchsprävention und Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Wir nutzen diese Zugriffsdaten zur Verfolgung berechtigter Interessen, nämlich zur statistischen Auswertung der Nutzung der Plattform, um diese nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler zu finden, Serverkapazitäten zu steuern sowie dazu, sie im Falle einer rechtswidrigen Nutzung unserer Plattform zur Rechtsverfolgung verwerten zu können. Zum anderen setzen wir auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Die Angaben werden zwischen Rechner und Server und umgekehrt über das Internet mittels einer Verschlüsselung übertragen.

6. Nutzung der Plattform

Um Teilnehmenden, Dozierenden und Projektverantwortlichen (zusammen nachfolgend auch als „Nutzende“ bezeichnet) der jeweiligen Bildungsmaßnahme die Nutzung unserer Plattform zu ermöglichen, finden abgestimmte Datenverarbeitungsvorgänge statt. Wir haben die Nutzung unserer Plattform für verschiedene Konstellationen vorgesehen.

7. Registrierung auf der Plattform

Für die Selbstregistrierung bzw. die Registrierung durch einen Administrator müssen die Teilnehmenden dieser Datenschutzerklärung und der Nutzung folgender Daten zustimmen:

* Anrede
* Namen des / der Nutzenden
* E-Mail-Adresse
* Benutzernamen

* Passwort

Die Speicherung dieser Daten ist notwendig, um den Nutzenden die Plattform bereitstellen zu können. Ohne diese Zugangsdaten kann technisch kein Zugriff auf die Plattform und keine Kommunikation mit uns ermöglicht werden. Der Benutzername ist für die übrigen Teilnehmenden der jeweiligen Bildungsmaßnahme sichtbar. Er wird bei der Benutzung des Chats oder bei Einträgen im Wiki angezeigt.

8. Besonderheiten der Plattformnutzung für Teilnehmende

Zusätzlich zu den oben genannten Pflichtangaben gibt es die Möglichkeit, ergänzende freiwillige Angaben zu machen. Sie dienen dazu, die Kommunikation mit Dozierenden und Teilnehmenden über die Plattform zu erleichtern. Diese freiwilligen Angaben im persönlichen Nutzerprofil sind standardmäßig nicht sichtbar, können aber durch Anklicken in den persönlichen Profileinstellungen für andere Nutzende sichtbar gemacht werden.

* Titel
* Geburtsdatum
* Institution
* Persönliches Profilbild
* Adresse
* Telefonnummer(n), Faxnummer
* Zweite E-Mail-Adresse

Mit der Angabe von freiwilligen Daten erklären sich die Teilnehmenden einverstanden, dass diese von uns verarbeitet werden dürfen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die entsprechenden Daten in Ihrem Profil löschen. Die Plattform kann dennoch ohne Einschränkungen genutzt werden.
Der Lernfortschritt einer Bildungsmaßnahme wird automatisch erfasst und kann vom Teilnehmenden selbst, dem Dozierenden und dem Projektverantwortlichen der jeweiligen Bildungsmaßnahme eingesehen werden. Die Erfassung des Lernfortschritts dient der Transparenz, der Verbesserung des Lernangebots sowie der Zuweisung neuer Lerninhalte.
9. Besonderheiten der Plattformnutzung als Dozierende und Projektverantwortliche

Dozierende haben die Möglichkeit, auf freiwilliger Basis folgende Daten im persönlichen Nutzerprofil zu speichern. Diese freiwilligen Angaben sind standardmäßig nicht sichtbar,


können aber durch Anklicken in den persönlichen Profileinstellungen für andere Nutzende sichtbar gemacht werden.

* Titel
* Geburtsdatum
* Institution
* Abteilung
* Persönliches Profilbild
* Adresse
* Telefonnummer(n)
* Faxnummer
* Zweite E-Mail-Adresse

Es ist zu empfehlen, nur die Daten einzutragen, die von den Teilnehmenden gesehen werden sollen (Schutz der Privatsphäre). Mit der Angabe von freiwilligen Daten erklären sich Dozierende einverstanden, dass diese von uns verarbeitet werden dürfen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die entsprechenden Daten in Ihrem Profil löschen. Die Plattform kann dennoch ohne Einschränkungen genutzt werden.
Wir räumen den Dozierenden folgende Berechtigungen ein, wie die Plattform für die von den Dozierenden betreute Bildungsmaßnahme genutzt werden kann:

* Nachrichtenversand an die Teilnehmenden der Bildungsmaßnahme
* Dokumentation des Lernfortschritts sowie der Noten der Teilnehmenden
* Ausstellung von Zertifikaten

10. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir verwenden Ihre Daten nur im Rahmen der von Ihnen gebuchten Bildungsmaßnahme bzw. Ihrer Tätigkeit als Dozierende und der damit im Zusammenhang stehenden Nutzung der Plattform. Wir geben Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Erlaubnis nicht an Dritte weiter, es sei denn wir sind hierzu berechtigt oder verpflichtet.
Eine Berechtigung liegt z. B. vor, wenn wir die Daten von einem technischen Dienstleister
(z. B. IT-Serviceprovider) im Wege der Auftragsverarbeitung speichern lassen. Dieser Dienstleister wird von uns zur Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet. Wir sind in

diesem Fall vertraglich berechtigt, den Dienstleister zu kontrollieren. Wir arbeiten mit folgendem Dienstleister auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages zusammen:

DM Solutions
Friedrichstr. 50A

63450 Hanau, Deutschland
Tel: +49 (0)6181 - 502 30 10
Fax: +49 (0)6181 - 502 30 13
E-Mail: info@dmsolutions.de
Internet: https://www.dmsolutions.de

Eine Verpflichtung liegt zum Beispiel vor, wenn Behörden oder Gerichte im Rahmen der Strafverfolgung Daten anfordern. Weiterhin sind wir im Rahmen der Evaluation des Förderprogramms „rückenwind“ dazu verpflichtet, dem Fördermittelgeber Auskunft über die Nutzung der Lernplattform zu geben. Die dafür benötigten Daten werden in anonymisierter Form erhoben und ausgewertet. Ein Rückschluss auf Einzelpersonen ist nicht möglich.

11. Cookies

Wir verwenden auf unserer Plattform Session-Cookies. Session-Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Eine Zusammenführung mit etwaigen von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Session-Cookies werden bei Ablauf der Session (nach Schließen des Browsers) gelöscht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies ist eine Nutzung unserer Plattform dennoch möglich, allerdings eingeschränkt.

12. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der oben benannten personenbezogenen Daten ist über die beschriebenen Zwecke hinaus weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.
13. Speicherdauer und Löschung von Daten

Die personenbezogenen Daten werden solange weiter verarbeitet, wie die Kurse den Teilnehmenden zur aktiven Nutzung zur Verfügung stehen. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Sollten wir aufgrund einer rechtlichen Auseinandersetzung zwischen Ihnen und uns Ihre Daten zur Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung verarbeiten müssen, bleiben diese Daten mindestens für die Dauer des Rechtsstreits bzw. der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert. Die Verjährungsfrist kann bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren endet.

14. Ihre Rechte

Widerspruch
Sie können den Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen vornehmen, jederzeit widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Zur Ausübung Ihres Widerspruchs können Sie die genannten Kontaktmöglichkeiten nutzen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Rechtsansprüchen unsererseits.

Widerruf
Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, bleibt bis zur Ausübung Ihres Widerrufs hiervon unberührt.

Sonstige Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen. Ferner haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen zu lassen.

Hinweis
Alle weiteren Rechte in Zusammenhang mit der Datenschutzgesetzgebung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung der Webseite des CJD.